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Per soggetto interessato si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal responsabile del trattamento.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui dati personali, con o senza l’ausilio di mezzi automatici, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’archiviazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il limite del trattamento è la segnalazione dei dati personali memorizzati con l’obiettivo di limitarne il trattamento futuro.
La profilazione è qualsiasi tipo di trattamento automatizzato di dati personali che consiste nell’utilizzare tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi al rendimento sul lavoro, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all’affidabilità, al comportamento, all’ubicazione o al cambiamento di ubicazione di tale persona fisica.
La pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un soggetto specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative che garantiscano che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Se le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua designazione possono essere previsti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.
Per elaboratore si intende una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del responsabile del trattamento.
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Chiunque sia interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dalla Direttiva e dal Regolamento europeo di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. Non tratteremo più i dati personali in caso di obiezione, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato, o per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Se trattiamo i dati personali a scopo di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali elaborati per tale marketing. Ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è collegata a tale marketing diretto. Se l’interessato si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i dati personali per tali finalità. Inoltre, l’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di ricerca scientifica o storica, o a fini statistici ai sensi dell’articolo 89, paragrafo 1, del regolamento sulla protezione dei dati, a meno che tale trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Per esercitare il diritto di opposizione, l’interessato può contattare direttamente qualsiasi dipendente. L’interessato è inoltre libero di esercitare il proprio diritto di opposizione nell’ambito dell’utilizzo dei servizi della società dell’informazione, in deroga alla direttiva 2002/58/CE, mediante procedure automatizzate che prevedono l’uso di specifiche tecniche.
Chiunque sia interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto, garantito dalla Direttiva europea e dal Regolamento, di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che lo riguardi in modo analogo e significativo, a condizione che la decisione (1) non sia necessaria per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il responsabile del trattamento, o (2) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento e che tale diritto preveda misure appropriate per salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato e i suoi legittimi interessi, o (3) sia presa con il consenso esplicito dell’interessato. Se la decisione (1) è necessaria per la stipula o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il responsabile del trattamento, oppure (2) è presa con il consenso esplicito dell’interessato, attueremo misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato e i suoi legittimi interessi, che comprendono almeno il diritto di ottenere il coinvolgimento dell’interessato da parte del responsabile del trattamento, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione. Se l’interessato desidera esercitare i diritti relativi alle decisioni automatizzate, può rivolgersi in qualsiasi momento a qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.
Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto concesso dalla Direttiva e dal Regolamento europeo di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Se l’interessato desidera esercitare il diritto di revoca del consenso, può, in qualsiasi momento, contattare qualsiasi dipendente del responsabile del trattamento.
L’articolo 6 del DS-GVO funge da base giuridica per la nostra azienda per le operazioni di trattamento in cui otteniamo il consenso per uno scopo di trattamento specifico. Se il trattamento dei dati personali è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, come nel caso, ad esempio, di trattamenti necessari per la consegna di merci o la fornitura di un altro servizio o corrispettivo, il trattamento si basa sull’art. 6 Ilit. b DS-GVO. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie all’attuazione di misure precontrattuali, ad esempio nel caso di richieste di informazioni sui nostri prodotti o servizi. Se la nostra azienda è soggetta a un obbligo legale per cui il trattamento dei dati personali diventa necessario, come ad esempio per l’adempimento di obblighi fiscali, il trattamento si basa sull’art. 6 Ilit. c DS-GVO. In rari casi, il trattamento dei dati personali potrebbe rendersi necessario per proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica. Ciò avverrebbe, ad esempio, se un visitatore dovesse subire un infortunio nei nostri locali e di conseguenza il suo nome, la sua età, i dati della sua assicurazione sanitaria o altre informazioni vitali dovessero essere trasmessi a un medico, a un ospedale o a un’altra struttura, o a terzi. In tal caso il trattamento si baserebbe sull’art. 6 d DS-GVO. Infine, le operazioni di trattamento potrebbero basarsi sull’art. 6 Ilit. f DS-GVO. I trattamenti che non rientrano in nessuna delle basi giuridiche summenzionate si basano su questa base giuridica se il trattamento è necessario per tutelare un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. Tali operazioni di trattamento ci sono consentite in particolare perché sono state specificamente menzionate dal legislatore europeo. A questo proposito, ha ritenuto che si possa presumere un interesse legittimo se l’interessato è un cliente del responsabile del trattamento (considerando 47, frase 2 del GDPR).
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali si basi sull’articolo 6 Ilit. f DS-GVO, il nostro interesse legittimo è la conduzione della nostra attività a vantaggio del benessere di tutti i nostri dipendenti e dei nostri azionisti.
Il criterio per la durata della conservazione dei dati personali è il rispettivo periodo di conservazione previsto dalla legge. Dopo la scadenza del periodo, i dati corrispondenti vengono cancellati di routine se non sono più necessari per l’adempimento o l’avvio del contratto.
Desideriamo informarvi che il conferimento dei dati personali è talvolta richiesto dalla legge (ad es. norme fiscali) o può anche derivare da norme contrattuali (ad es. informazioni sul partner contrattuale). A volte, per la conclusione di un contratto, può essere necessario che una persona interessata ci fornisca dei dati personali che devono essere successivamente trattati da noi. Ad esempio, l’interessato è obbligato a fornirci i dati personali se la nostra azienda conclude un contratto con lui o lei. Il mancato conferimento dei dati personali comporterebbe l’impossibilità di concludere il contratto con l’interessato. Prima di fornire i dati personali, l’interessato deve contattare uno dei nostri dipendenti. Il nostro collaboratore informerà l’interessato, caso per caso, se la fornitura dei dati personali è richiesta dalla legge o dal contratto o se è necessaria per la conclusione del contratto, se esiste un obbligo di fornire i dati personali e quali sarebbero le conseguenze della mancata fornitura dei dati personali.
In quanto azienda responsabile, non utilizziamo il processo decisionale automatico o la profilazione.
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